De Vereniging Hogescholen heeft samen met Stichting UvO en Stichting IPRO een nieuwe mantelovereenkomst gesloten over het gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal in het hoger beroepsonderwijs. De overeenkomst geldt van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2030 en zorgt voor duidelijke en eenvoudige afspraken over gebruik van teksten, afbeeldingen en ander auteursrechtelijk beschermd lesmateriaal, waarvoor geen licentie is aangeschaft.
Met deze zogeheten easy access-regeling (EAR) kunnen hogescholen gebruikmaken van korte en middellange overnames uit boeken, artikelen en andere werken, tegen een vaste jaarlijkse vergoeding per student. Docenten kunnen, net als voorheen, tot en met 50 pagina’s overnemen uit publicaties (artikelen, boeken, etc.), mits dat maximaal 25% van het oorspronkelijke werk is. Ook kunnen zij tot 50 afbeeldingen gebruiken in presentaties, waarvan tien afbeeldingen van dezelfde maker.
Nieuw is dat elke hogeschool, naast de algemene afspraken in de EAR, individueel een instellingsovereenkomst aangaat met de Stichting UvO. Hierin is ruimte voor maatwerkafspraken over de jaarlijkse verantwoording (rapportage) die van hogescholen wordt gevraagd. De CopyRightCheck van Surf is daarin een belangrijk hulpmiddel.
Die nieuwe Easy Accesregeling 2026-2030 en het format van de instellingsovereenkomst vind je hier: