Herziene versie en inhoud van de selectielijst
Dit is de meest actuele versie van de (Praktische) Selectielijst Hogescholen: de editie 2025. De selectielijst geeft een overzicht en toelichting van de belangrijkste processen binnen een hogeschool, met per proces de bijbehorende informatieobjecten (archiefbescheiden) en een onderbouwde bewaartermijn. Hogescholen kunnen deze termijnen overnemen voor het inrichten van hun informatie- en archiefbeheer.
Verplichte bewaartermijnen
De officiële Selectielijst Hogescholen is vastgesteld in 2013 en sindsdien meerdere keren geactualiseerd op basis van ervaringen uit de praktijk (2016, 2019 en 2022). Voor drie processen (nr. 62, 64 en 111) zijn geen aanpassingen gedaan, omdat hiervoor een wettelijk voorgeschreven bewaartermijn geldt. Het gaat hier om zogenoemde openbaar gezagtaken (zie paragraaf 5.2 in de selectielijst). Voor deze processen kan dan ook niet worden afgeweken van de bewaartermijn.
Voor alle overige processen gelden ze als een advies voor de bewaring en vernietiging van informatie en/of informatieobjecten. Als een hogeschool besluit om hiervan af te wijken bij bepaalde processen, is het belangrijk om dit goed te onderbouwen - in het kader van transparantie en zorgvuldig informatiebeheer.
Wijzigingen van 2022 naar 2025
Een overzicht van de wijzigingen ten opzichte van de versie uit 2022 staan in het document: Wijzigingenoverzicht Selectielijst Hogescholen 2022-2025.